Всеки един нов бизнес стартира с откриване на фирма. Част от процедурата по създаване на фирма е откриването на набирателна сметка. Да кажем, че ние с вас искаме да стартираме собствена фирма, която да предоставя софтуерни услуги. Ето какво трябва да знаем:
Какво представлява набирателната сметка?
Този вид сметка се предоставя с цел внасяне на парични средства в капитала на компания, която е в процес на създаване. Капиталът може да се състои от парични и непарични вноски и представлява общата стойност на дяловете, принадлежащи на съоснователите. За да регистрираме дружеството в Търговския регистър, е необходимо да внесем поне законоустановения минимум от капитала или целият капитал. Набирателната сметка също така позволява увеличаване на капитала. Законът дава възможност да се увеличи капитала по всяко време чрез добавяне на допълнителни дялове, създаване на нови дялове или влизане на нови съоснователи.
Защо да откривате набирателна сметка?
За да стартирате своя бизнес, трябва първо да регистрирате дружеството си като търговец. Това изисква откриване на набирателна сметка и внасяне на задължителния минимален капитал. Минималната сума, необходима за създаването на ЕООД, е 2 лв. Ако решите да регистрирате фирмата с по-голям капитал, трябва да депозирате 70% от него в набирателната сметка. В противен случай процедурата по регистрация ще бъде невалидна. Това означава, че липсата на необходимата сума за депозит ще доведе до неуспешна регистрация на дружеството.
Как се създава набирателната сметка на практика?
Набирателната сметка, която създавате, задължително трябва да бъде на името на фирмата. Откриването на такава сметка е възможно както от съоснователя, така и от назначеното лице за управление. Можете да предоставите и пълномощни на трети лица, за да извършват тези действия. За целта ще бъде необходимо да се предоставят следните документи пред банката:
- Учредителен договор и протокол от общо събрание.
- Решение за назначаване на управител
- Образец на подписите и копия на личните документи на лицата, които ще имат права да управляват сметката
- Нотариално заверено пълномощно към на трето лице, в предвидената хипотеза
В случай, че едноличният собственик на капитала е юридическо лице, също се изисква представяне на удостоверение за актуално състояние.
След депозирането на необходимата сума от капитала, банката ще предостави удостоверение, което да послужи пред Агенцията по вписвания. Този документ потвърждава, че съответната сума е внесена в банката и се поддържа в сметката на фирмата.
Какви са таксите?
Откриването на набирателна сметка изисква сключването на договор с банката, в който се уточняват тарифите за откриване и обслужване на сметката. Тези такси могат да варират в зависимост от банката и актуалната им тарифа. Едно добро практическо решение е подробно да се запознаете с условията на банката преди да отворите сметка. Обикновено конкретният договор към сметката се сключва при преобразуването на набирателната сметка в разплащателна след фактическото създаване на фирмата, но това е обект на изискванията на конкретната банка и съответно може да варира.
Голямо значение може да окаже структурата на собствениците, наличието или не на чуждестранни лица и ако има от къде са те – от държави от ЕС или от трети страни, кои по-точно трети страни. Всичко това играе роля при времето за създаване и таксите.
При какви случаи банката прави проучване и защо? Колко време може да отнеме.
В случаите, в които един или повече от действителните собственици са лица с чуждестранен произход, независимо дали ф.л. или ю.л., то обикновено търговските банки имат нужда от известно време за процедурата „ know your customer“ или „опознай клиента си“. Това е т.н. проучване. То би могло да отнеме от няколко дни до няколко седмици, като възможно е да завърши с отказ на институцията да отвори сметка. Не е изключено в различните банки, тази процедура да има различно име. Не забравяйте, че банките са търговски дружества и имат право на оперативна самостоятелност при развиване на своя бизнес, макар и той да е доста регулиран.
Ако управителят е чужденец, който не пребивава в страната, как трябва да си планира времето?
Бъдете внимателни от гледна точка на планиране на времето на управителя, тъй като е възможно известна и не малка разлика във времето между момента на подписване на документи за набирателна сметка и издаването на удостоверението за открита набирателна сметка, което се предоставя в Търговски регистър за да премине успешно регистрацията. Възможно е в тези случаи, на управителят да му се наложи да посети България минимум два пъти.
Документи удостоверяващи действителни крайни собственици
Тези документи са част от комплекта, когато има чужденец сред собствениците. Възможно е това, което биха ви поискали да варира, поради различия в начина на работа при отделните банки. Ще се наложи и легализиран превод на някои документи.
Има ли време от година, през което трябва да сме по-предпазливи за условията на банките?
Интересно, но факт. Има. Бъдете предпазливи всеки път когато искате да откриете набирателна сметка точно след Нова година в първите дни на януари. Това обикновено е времето за промяна на правилата и може да бъдете изненадани.
Превръщане на набирателната сметка в разплащателна
След успешната регистрация на фирмата в Търговския регистър, трябва да превърнете набирателната сметка в разплащателна или да я закриете в зависимост от това дали искате да продължите работа със същата банка. Обикновено в практиката ако искате да закриете сметка се начислява такса по-голяма от тази за преобразуване на сметката, тъй като за банката това е загубен клиент. Всички средства подлежат на изтегляне или прехвърляне във вече новооткритата разплащателна сметка на търговско дружество.
Най-добре е да комбинирате преобразуването със създаване на електронно банкиране. Преценете начинът на оторизация на плащания, така че да отговаря на личният режим който имате. Ако често пътувате, вероятно по-удобно ще бъде електронен токен вместо SMS. Сега и времето да прецените кои други лица ще работят с фирмената сметка, като част от екипа на счетоводен или административен отдел. Бихте могли да отворите сметки и в други валути според вида на бизнеса. В нашият пример със софтуерни услуги възможно е да се наложи отваряне на сметка в долари и евро, тъй като често този вид дейност работят със САЩ и ЕС, например.
Мога ли да прекратя процедурата по регистрация при вече създадена набирателна сметка?
В случай на прекратяване на процедурата за регистрация, но след като сметката е създадена, трябва да представите на банката протокол или решение от общото събрание за прекратяването на фирмата. След това ще имате право да изтеглите депозираните средства. Препоръчваме да се консултирате със съдружниците си предварително до колкото това е възможно за да не се налага да прекратявате процедура, която вече тече.
Работа с новосъздадената разплащателна сметка
Съвет от нас е да се информирате за определени ситуации като как се блокира банкирането /за да избегнете максимално този вариант/, как се от блокира сметката, как могат да оперират ежедневно и другите ползватели спокойно, какво трябва да ги посъветвате във връзка с правилното протичане на ежедневните операции, какво е работното време на съпорта на банката и други специфики.
Следващите стъпки
Сега вече нашата фирма е готова. Можете да преминете към консултация с вашия счетоводител във връзка със стартиране дейност на фирмата, осигуряване на управител и назначаване на лица, оформянето на първите сделки, издаване на приходните фактури, преминаване към или оставяне за по-късен етап на регистрация по ЗДДС, планиране на месечните активности по фирмата.
И старт: предоставянето на софтуерни услуги може да започва.
