В нашата счетоводна практика забелязваме, че малко по-трудно стартиращите бизнеси работят проактивно с адвокат в смисъла на търговско консултиране във връзка с основните постановки на бизнеса, текущи и бъдещи. Разбираме напълно, че бюджетите притискат дейността на старта, но не бихме казали, че правните консултации са точно перото, което трябва да се отреже.
Добрата оценка и познаване на обхвата, възможностите и ограниченията предвидени в закона за дейността, която извършвате, може да помогнат на екипа ви в ключов момент. И не само. Познаването на това, което правите е от полза и подкрепа за всички екипи, които израждате и обратно цялата изградена организация ще страда от пробойни и техните последствия ако оставите да има такива.
Очакването, че нещата „сами ще се наредят“ може да го имате, но дали ще доведе до добър резултат…ние сме длъжни да предупредим и обясним защо смятаме, че това е неправилно. Корелацията и по-конкретно между правния и счетоводния отдел е изключително тясна и включително счетоводните дейности страдат при липса на правилна правна основа.
За годините на работа в Anagami вече имаме поглед върху пълния процес на развитие на един проблем и резултатът от това, като тръгваме още от създаването на фирмата, разговорите и дебатите с предприемача по определени теми, отказа на предприемача да послуша съветите, преминаване през „проба-грешка“ от компанията, преминаване през данъчна проверка и ревизия, обжалване на ревизионен акт и съдебно дело, конфликти в компаниите и често разпад за финал.
Ето защо, недооценяването на правните консултации при стартиране на нов бизнес може да има неблагоприятни и дори критични последствия.
Няколко примера за това представяме сега:
1. Неразбиране за природата на сделките
Както всички знаят незнанието на закона не е оправдание. Често определянето и тълкуванието на закона какви точно са вашите сделки по характер може да е спорно и съответно двете хипотези да имат коренно различно отражение върху това как се прави бизнеса.
Счетоводителите е необходимо да бъдат специалисти с широка правна култура, тъй като законите и разпоредбите определят работата ни, това е безспорно. Но очакването счетоводния отдел да „замести“ правния е нереалистично. Ще се изненадат някои от вас, че това очакване е много разпространено и затова решихме да включим и разискваме тази тема.
Възможно е това да се дължи на неразбиране до къде се разпростира обхвата на приложението на счетоводния екип. Ще обясним и това надолу в статията.
Генерално би могло да се заключи, че несъблюдаването на нормативните изисквания може да доведе до неприятности, глоби, санкции и дори затваряне на бизнеса. Трябва да направите всичко възможно да избегнете това.
2. Невъзможност да определите възможностите си
Изграждането на бизнеса като съвкупност от правила, процедури и екипи, които ги следват по точно определен начин се крепи на предположението, че вие имате представа какво може да правите и какво не. Ако в един момент се окаже, че тази представа не е правилна, то възможно е много хора да са изгубили време за нещо, което не е трябвало, дори да се абстрахираме от правните последици, тъй като не са обект на статията.
По-важното е че в момента, в който екипът ви разбере, че вие сте изисквали от тях да полагат упорит труд, който практически е станал безсмислен, ролята на лидера ще бъде значително подкопана, а напредъкът, който сте си мислили, че правите ще се изпари със скоростта на светлината.
3. Лоши договори
До толкова до колкото в договорите с вашите партньори има цифри и основен обект на договора, то данъчните задължения за двете страни биха могли да се определят и с това би трябвало да се обобщи практическият обхват на счетоводните специалисти. В реалния свят обаче на тези хора им се налага да четат и тълкуват клаузи по договори, при липса на подходящите кадри на терен, само и само да помогнат.
Съветът ни е: внимателно подхождайте към текстовете, които подписвате, тъй като няма друг виновен, освен вас. Нито администрацията, нито секретарката, нито счетоводителят ще бъдат виновни ако сте подписали договор с клаузи, чието значение ви е убягнало или сте разбрали за това при вече свършен факт.
4. Неспособност за Защита
Липсата на подготовка какви могат да бъдат потенциалните проблеми при развиването на търговска дейност, както и „завареното положение“ на вече допуснати грешки затрудняват способността да получите адекватна помощ. Защитата на бизнеса стартира от начина на неговото извършване.
5. Проблеми със собствеността
Тук съществува доста силна корелация с точката за лошите договори. Проблеми със собственост от различно естество, интелектуална и не само, възникват като последица от договори, за чието съдържание никой не е помислил предварително. Основно проблемите в бизнеса могат да се решат на 100%, само ако се решават предварително. Проблемите със собствеността афектират и данъчно-счетоводното разбиране за дейността. Например, има голямо значение дали продавате /фактурирате/, нещо, което е само ваше или нещо, което е ваше и на друго лице.
6. Конфликти в екипа
Конфликтите в екипа са част от живота, но от гледна точка как смятате да ги преодолеете, важни са причините за тях. Несвършената навреме работа и проблемите пораждат конфликти, но по-важното е че липсата на адекватност в ръководството поражда трайно разочарование и съмнение в способностите на лидерството да изведе компанията на друго ниво.
7. Неправилно изградена стратегия
Неправилно изградената стратегия е директно следствие от невъзможността да определите къде се намирате. Тук много подходяща е известната фраза от книгата Мечо Пух на Алън Александър Милн: „Когато не знаеш къде отиваш, винаги отиваш другаде“. Поне на нас случаен успех, не ни е известен.
8. Невъзможност на бизнеса да издържи в дългосрочен план
Много съвети може да прочетете за това как са прави бизнес. За много от тях сигурно има за и против. В крайна сметка, обаче, има един непоклатим критерий и той е – още ли сте на пазара или не. Способността на екипът ви да издържи дългосрочно е най-важната ви стратегическа задача за решаване. Тя е трудна задача. Бихте могли да си помогнете като се опитвате да поставяте от самото начало нещата така, че да максимизирате ползите си и да минимизирате вероятността да имате проблеми, които ще съборят организацията.
Проблеми ще имате, но ако работите да ограничите размера им, вероятно е да не успеят да ви разрушат. Не забравяйте, че една компания е преди всичко правно образувание, за което трябва да се погрижите. Може и да не го направите, но „всяко нещо струва друго нещо“.
