Съсредоточаването играе важна роля за повишаване на продуктивността и ефективността в различни аспекти на живота и бизнесът не прави изключение.
За постигане на добра кондиция на съзнанието и максимална продуктивност за ограниченото време, което имаме, често помагат техники за съсредоточаване, които бихме могли да използваме за да повишим професионалната си продуктивност.
Представяме общо десет техники за повишаване на продуктивността, които можете да изпробвате. Изберете тези от тях, които работят най-добре за вас и съветът ни е да измерите прогресът си в рамките на 30 дни. Различните хора биха се повлияли различно от изброените техники. Намерете това, което е създадено за всеки един от вас.
Дори да не се намира в предложеното от нас, поне ще знаете това.
1. Техниката на Помодоро
Тази техника включва работа в продължение на 25 минути, наречени „помодори“, следвани от кратка пауза от около 5 минути. След четвъртия „помодоро“ или когато направите 100 минути активна работа се прави по-продължителна почивка, например 10-15 минути.
Този подход може да помогне за по-добро управление на времето, поддържане на висока концентрация, повишена ефективност спрямо собствената ви такава. Добре е да тествате техниката за да прецените дали е правилната за вас. Може да се окаже, че резултатът многократно надхвърля очакванията.
Техниката е създадена през 1980г., когато Франческо Кирило засичал интервалите си от време с таймер във формата на домат, от където идва и наименованието. Смята се, че усвояването на техниката може да отнеме до месец, но резултатите са значителни.
2. Блокиране на време
Разделете деня си на блокове от време, посветени на конкретни задачи. По този начин ще се фокусирате върху определена дейност за определен период, без да се разсейвате. Отделянето на задачите спрямо техният вид при някой хора има уникален ефект, тъй като при обработката на множество задачи, които не са свързани по между си, мозъкът забавя скоростта, с която ги обработва и това е напълно доказано от науката.
3. Използвайте списък на задачите и приоритизирайте
Създайте списък с приоритетни задачи за деня и се фокусирайте върху тях. Когато видите напредъка си, ще се чувствате по-малко стресирани и ще се поддържа високо ниво на съсредоточеност. Намаляването на стреса може да бъде ключово за вас, ще освободи енергия, която ще впрегнете в решаването на проблемите, вместо в емоционално премисляне на факта, че задачите съществуват и ще отмятат бавно.
4. Изключване на съобщения и сигнали
Прекъснете уведомленията от социални мрежи, имейли и други източници по време на работа. Това ще ви помогне да се фокусирате върху текущата задача и да насочите мисълта си директно към проблема без да се отклонявате многократно. Особено важно е това при наличието на множество и различни комуникационни канали, които повечето хора използват. Логиката и обосновката на този метод са релевантни на метода блокиране на време.
5. Медитация и дишане
Кратка сесия на медитация или дълбоко дишане може да ви помогне да се успокоите и подобрите съсредоточеността си. Спирането на потока от мисли за кратки интервали от време при много хора действа освежаващо на скоростта и качеството на мислене.
6. Технологични инструменти
Също така може да използвате технологични инструменти, като например приложения за управление на времето, таск мениниджъри, инструменти за ефективно управление на екипи, задачи и проекти.
7. Физическа активност
Редовното практикуване на физическа активност може да подобри притока на кръв и кислород към мозъка, което подпомага съсредоточеността и това е доказано.
8. Организация на работното място
Създайте подредено и уютно работно пространство, което ще подпомогне фокусирането и намаляването на отвличащите фактори. Създайте вашата представа за това какво е поощряващо на чувството на спокойствие и уединение.
9. Практикуване на „съсредоточено четене“
Ако работите с текстове, опитайте се да упражните съсредоточено четене, като отделяте време за фокусирано прочитане без прекъсвания, в което минавате концентрирано през текста и поемате от информацията максимално.
10. Използване на визуални помощни средства
Използвайте диаграми, графики, цветни бележки и други визуални средства, за да организирате информацията и да я направите по-лесно разбираема, особено ако знаете, че имате добра визуална памет.
Важно е да изпробвате различни техники за продуктивности да откриете кои от тях най-добре ви подпомагат за съсредоточаване в зависимост от конкретните ви нужди и стил на работа.
