Ако в рамките на своята търговска дейност изпращате или получавате стоки с автомобилен транспорт добре е да познавате документите и правилата на договорите, свързани с транспорт на стоки. Това дава спокойствие, че стоките ще достигнат до контрагента. Освен това транспортните документи са доказателства за движението на стоките и наред с други документи обикновено се изискват при данъчни проверки.
На 19 май 1956 г. в Женева е подписана Конвенция за договора за международен автомобилен превоз на стоки /на английски „Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road“/. Влиза в сила за България през 1978 г. С конвенцията се уреждат правилата за договорите за автомобилен превоз на стоки с превозни средства срещу заплащане, когато мястото на приемане на стоката за превоз и предвиденото място за доставянето й, така както са посочени в договора, се намират в две различни държави.
У нас гражданственост е получило понятието ЧМР или СМR, което се използва за международна товарителница за автомобилен транспорт. Съкращението СМR произлиза от френското наименование на конвенцията „Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route“.
По същество ЧМР е тристранен договор между страните: изпращач, превозвач и получател на стоката. ЧМР е със стандартни полета, чийто наименования са отпечатани обикновено на езика на държавата на изпращача и на английски, което прави документа ясен и разбираем. Състои от до 7 екземпляра с еднаква номерация. Първоначално се попълва се от изпращача/спедитора/превозвача и съдържа данни за:
- фирмата, изпращач на товара
- мястото от което трябва да се вземе товара
- фирмата, получател на товара
- място на разтоварване
- фирмата превозвач
- превозното средство, с което се извъшва превоза
- данни за стоката
- други данни
- дата, подпис, печат на изпращача
- дата, подпис, печат на превозвача
След доставката на товара на мястото за разтоварване упълномощено лице от фирмата, получател на товара поставя дата, подпис и печат в полето за получаване на товара.
Шофьорът, който превозва стоката, трябва да е запознат със стоката и с товарителницата, да може да информира получателя за важността на различните полета в товарителницата.
Транспортният документ ЧМР задължително присъства при целия процес на транспортиране на стоката, при преминаване през граници и проверки от митници и др. С най – голяма отговорност при транспортирането по силата на тази международна товарителница е превозвачът, който е отговорен за цялостната или частична липса или повреда на товара от момента на приемането му за превоз до момента на доставянето му, както и за евентуална забава при доставянето му.
Първият оригинален екземпляр на ЧМР (в червен цвят) се предава на изпращача след сключване на превозния договор. Вторият екземпляр (в син цвят) придружава товара и се предава на получателя на товара срещу неговия подпис. Третият екземпляр (в зелен цвят) се задържа от превозвача след извършването на превоза.
Следващи екземпляри (в черен цвят) са за други последователни превозвачи, ако има такива участващи в превоза; използват се за публично-правни, статистически и др. подобни цели; предават се на митническите органи при преминаване на граница, ако бъдат поискани и т.н.
Първоначалното изискване на Конвенцията е ЧМР да бъде попълвано с химикал, на пищеща машина или компютър. От 27.05.2008 г. съгласно допълнителен протокол към Конвенцията е възможно използването на актуализирана електронна товарителница – eCMR. Първото презгранично използване на eCMR е било на 19 януари 2017 г. между Испания и Франция.
