Задължение за подаването на декларация за липса на дейност през 2021г. имат дружествата, които през отчетната 2020г. не са осъществявали дейност по смисъла на Закона за счетоводството (ЗСч). Такива са :
- Новорегистрирани фирми, които до края на съответната година не са стартирали дейност;
- Съществуващи дружества, които са спрели дейност временно или постоянно.
Собствениците на съответните фирми трябва да бъдат изключително внимателни в тези ситуации. Много често дружеството е освободило или все още не е наело счетоводител, тъй като не осъществява дейност. Това, обаче, не го освобождава от задължението му да предоставя определени документи към компетентни органи в срок до 30 юни на годината, следваща годината , през която дружеството не е извършвало дейност по смисъла на ЗСч.
Подават се декларации и други прилежащи документи, както следва:
- Декларация за предприятия без дейност (Декларация за неактивност)
Тя се подава към Националния статистически институт (НСИ) в горе посочения срок. В нея, редом с обявяването на неактивност, се описват кода на икономическа дейност и преобладаващата форма на собственост. Декларацията може да подаде по няколко начина: на хартиен носител в съответното Териториално статистическо бюро (ТСБ), с изпращането на електронно съобщение към отдел „Статистически изследвания“ на ТСБ, по електронен път- използвайки квалифициран електронен подпис (КЕП) или персонален идентификационен код (ПИК), издаден от НАП.
Дружествата, които са осъществявали дейност през отчетната година, но приходите и разходите за дейността са под 500 лева и не подготвят годишен отчет за дейността, също подават Декларация за неактивност към НСИ в същия срок.
- Декларация за липса на дейност в Търговски регистър.
Всички фирми, които не са извършвали дейност през съответната година, могат да подадат Декларация по чл. 38, ал.9 от ЗСч, в срок до 30 юни на годината следваща годината, през която предприятието не е осъществило дейност. По този начин дружеството се освобождава от задължението да публикува Годишен финансов отчет (ГФО). Образци на необходимите декларации могат да се намерят в сайта на Търговски регистър. Освен тях се оповестяват и Заявление – образец Г3, Декларация относно истинността на заявените за вписване обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ и Пълномощно, ако заявлението не се подава лично от законния представител на съответния търговец или юридическо лице с нестопанска цел. Те трябва да се подпишат от управителя и да се подадат на хартиен носител в съответната териториална дирекция на Агенцията по вписванията или по електронен път в сайта на търговския регистър. Тази услуга е безплатна.
Ако, обаче, дружеството пропусне горепосочения срок, то е длъжно да изготви и подаде ГФО. Именно затова е изключително важно всеки собственик да следи този срок. В противен случай, фирмата трябва да заплати на счетоводител, за изготвянето на отчета и такса, за публикуването в Търговския регистър.
Важно е да се отбележи, че според Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО) и Закона за счетоводството (ЗСч), фирмите подават Декларацията за липса на дейност еднократно за първия отчетен период, през който не са извършвали дейност. Ако няма промяна в обстоятелствата, дружествата нямат задължение за публикуване през последващите години.
