5-те грешки на стартиращите компании във финансите

 В бизнеса всичко е бизнес. Кратко и ясно, но на действия не го знаем.  Разделението на счетоводство, финанси, продажби, човешки ресурси…това е просто едната страна на монетата. На другата винаги пише „Бизнес“. Освен, че си позволяваме да разделяме цялото, често на старта сме толкова ангажирани с това да обслужим клиентите по най-добрия начин, че забравяме за тези важни елементи от бизнес процеса:

1. Да планираме счетоводния процес преди старта

Да, точно така. Включете планирането на счетоводния процес в бизнес плана, защото този процес е пряко свързан с всички процеси във фирмата и най-вече с производствения план, финансовия план и плана за човешките ресурси. Пълно планиране без счетоводство няма.

2. Да планираме задълженията си към бюджета

Когато вече стартирате по определен от вас начин на работа няма как да изберете най-изгодния финансов вариант или изборът ще е много ограничен. За да контролирате финансите напълно е необходимо да направите анализ преди старта. Често фирмите избират определен бизнес модел без да знаят, че това е най-скъпият начин на работа. Когато го разберат вече не мислят, че това е най-доброто решение, но е вече късно.

3. Да изградим вътрешна организация на документооборота

Счетоводния процес, така както и финансовия, имат 2 страни: вътрешнофирмена работа и работа на специалист. Независимо с кого работите, трябва да знаете, че от вашата компания се очаква да отговорите адекватно като събирате и предоставяте необходимата информация на специалистите. Те не могат да гадаят.

4. Да планираме паричните си потоци, а не само приходите

Ние разбираме, че вие сте предвидили приходите си, но от тях зависи какъв данък ще платите, но не и парите, които имате реално в джоба. Тези пари се наричат паричен поток, а приходи са парите по издадени фактури към клиенти.  Ако няма паричен поток, т.е. клиентите не са си платили, то няма да имате реално никакви пари, като ще продължавате да имате разходи, вкл. данък печалба при положинелна разлика между приходи и разходи. Ето защо най-важно е първо какво събирате и второ – кога.

5. Да управляваме растежа още преди да е настъпил

Растежът е прекрасно нещо, пожелаваме го на всички, но той носи след себе си и много отговорности. По едни начин се управлява микро фирма и по-друг по-голямо дружество. Ето защо е добре да научите персонала и управленските кадри да работят стриктно и коректно още от началото, тъй като практиката показва, че комбинацията от бърз растеж и небрежно отношение към документите и събирането на информация води до сериозни счетоводни и мениджърски проблеми, които завършнат с глоба и липса на навременна управленска информация, от която може да зависи бизнеса.