В статията се използват следните съкращения: ДДС (Данък върху добавената стойност), превежда се като VAT (Value Added Tax), Система за обмен на информация за ДДС, превежда се като VIES (VAT Information Exchange System), ДДС номер, превежда се като VIN (VAT Identification Number).
Системата за обмен на информация за ДДС (VIES) е създадена, за да отговори на възникналите нови условия на търговия със стоки и услуги, след като през 1993 г. се въвежда единния пазар на Европейската общност, отпада граничния митнически контрол върху търговията със стоки, въвежда се принцип за облагане на доставките с данък върху добавената стойност там, където е установен или регистриран получателят.
Всяка държава членка на Европейския съюз разработва, поддържа и актуализира своя собствена информационна система VIES, свързана с VIES системите на останалите страни.
Чрез системата VIES се осъществява електронен обмен на два типа данни:
- данни за декларирани доставки на стоки и услуги, извършени между данъчно задължени лица, установени или регистрирани за целите на ДДС в държава членка на Европейския съюз. Източникът на данни за тях е информацията, съдържаща се във VIES-декларациите, които търговците подават. Считано от 01.01.2020 г. обхватът на данните в системата е допълнен с информация за декларираните операции по специалния режим складиране на стоки до поискване;
- идентификационни номера по ДДС, издадени от държавите членки на ЕС и свързани с тях допълнителни данни за наименование и адрес на лицето.
При така установената система на ДДС в Европейския съюз, доставките между контрагенти от различни държави от съюза се наричат вътреобщностни доставки. При тях в страната, където е установен доставчикът доставката е облагаема с нулева ставка когато получателят е установен в друга държава – членка, регистриран е за целите на ДДС и има валиден ДДС номер.
Получателят има задължението да начисли ДДС при получаване на стоката/услугата. Така възниква необходимостта данъчно задължените лица, които извършват вътреобщностни доставки да имат възможност по бърз и удобен начин да проверят дали техният клиент, получател на доставката, е данъчно задължено лице в друга държава – членка и дали има валиден ДДС номер.
Проверки на валидност на идентификационни номера по ДДС
Системата VIES гарантира правото на задължените лица, извършващи вътреобщностни доставки на стоки или на услуги, да получат потвърждение по електронен път на валидността на идентификационния номер за целите на ДДС на своите контрагенти, както и потвърждение на техните имена и адрес.
Провери за ДДС регистрация в системата VIES на ЕС
Електронното средство за осигуряване на това право на търговците е уебсайтът на Европейската комисия за потвърждение на валидност на идентификационен номер по ДДС.
Важно е да се отбележи, че VIES не поддържа своя собствена база данни на всички издадени в ЕС идентификационни номера по ДДС. Регистрационните данни при валидирането се предоставят в реално време от VIES системата на държавата членка, издала съответния идентификационен номер.
Уебсайтът на Комисията предоставя и възможност на търговците да получат уникален идентификационен код, за да удостоверят пред националната приходна администрация извършеното действие за валидиране на конкретен идентификационен номер по ДДС. Условието за получаване на уникален код е търговецът да въведе своя собствен номер по ДДС в момента на валидирането.
Информация за нуждите на контролните дейности на данъчните администрации
Всяко данъчно задължено лице подава данни за извършени доставки на стоки и услуги, към данъчно задължени лица, установени или регистрирани за целите на ДДС в друга държава членка на Европейския съюз. Това става с VIES декларация.
В България VIES декларация се подава заедно със Справката – декларация за ДДС до 14-о число включително на месеца, следващ данъчния период, за който се отнася. VIES-декларация подават регистрирани по ЗДДС лица, които през отчетния данъчен период са извършвали:
- доставки като посредник в тристранна операция;
- доставки на услуги, чийто получател е данъчно задължено лице, установено на територията на друга държава – членка.
С VIES декларацията се декларират данни за ДДС номера и наименованието на получателя, вида на доставката и данъчната основа.
В различните държави на Европейския съюз данъчните периоди могат за бъдат едномесечни, тримесечни, шестмесечни и годишни. Има голяма разлика и в срока, в който следва да бъдат подадени данъчните декларации след изтичане на данъчния период – от 10 дни до 2 месеца.
Събраните от VIES декларациите данни за данъчно задължените лица се обработват и анализират от данъчните администрации. Целта е да се установи:
- дали данъчно задължените лица в една администрация правилно са определили като облагаеми с нулева ставка определени доставки към лица от други държави членки;
- дали данъчно задължените лица в една администрация правилно са начислили ДДС по декларирани към тях като получатели доставки от лица от други държави членки.
