След откриване на новорегистрирано дружество, на собственика предстоят взимане на важни решения относно ефективността и законосъобразността, свързани с неговия бизнес. Наред с въпросите относно осигурителните задължения, възникващи със стартиране на дейност, данъчните казуси са другият елемент, който се нуждае от внимателен анализ, а именно ще обърнем внимание на регистрацията по Закон за данък върху добаванета стойност (ЗДДС).
ЗДДС е един от важните нормативни актове, с който собствениците на дружества ще трябва да се съобразят като данъчно задължени лица, установени на територията на страната и извършващи облагаеми доставки на стоки или услуги. Регистрацията по ЗДДС, съгласно разпоредбите възниква като задължение при определени условия, но има възможност да бъде направена и доброволно.
Една от задължителните регистрации по ЗДДС, които възникват е при достигане на определен облагаем оборот. Прагът, който е определен в чл. 96, ал. 1 от ЗДДС, е 1p0 000 лв. или повече за период не по-дълъг от последните 12 последователни месеца преди текущия, като регистрацията следва да се направи в 7-дневен срок. Важно е да се отбележи, че задължението за подаване на заявление за регистрация възниква дори когато оборотът е достигнат за период не по-дълъг от два последователни месеца, включително настоящия. В последващите алинеи на същия член 96 е описано какви суми включва и какво не включва облагаемият оборот. В чл. 97, чл. 97а и чл. 99 на ЗДДС са изброени и други специфични случаи, при които регистрацията е задължителна.
Освен в случаите на задължителна регистрация по ДДС, същата може да бъде направена и като доброволен избор. Правото на доброволна регистрация е регламентирано в чл.100, ал.1 от ЗДДС. До колко тази регистрация ще е полезна за новорегистрираното дружество и дали би донесла някакви негативи е въпрос, който трябва да бъде разгледан строго индивидуално за всеки отделен бизнес и спрямо дейността, която ще се развива.
Ще дадем ясен пример за това, а именно, след регистрация на новото дружество, доброволната регистрация по ЗДДС е разумно решение когато се предполага скорошно достигане на оборот от 100 000 лв. Т.е. ако оборота от 100 000 лв. бъде достигнат в рамките на до 6 месеца, или са налице придобиване или доставяне на услуги в Европейския съюз в недалечно бъдеще, е по-разумно доброволната регистрация да се направи преди стартиране на дейност. По този начин ще се спести подробната данъчна проверка при регистрацията по ЗДДС. Освен тези случай за доброволна регистрация е добре да се помисли и когато бъдещата дейност на фирмата ще е свързана със закупуване или предоставяне на стоки или услуги от и на регистрирани по закона лица. Пример за това са търговците на едро.
Също така би било добро решение за доброволна регистрация и, ако дружеството планира инвестиция в дълготрайни активи с висока цена (закупуване на скъпоструващо обзавеждане, недвижими имоти, автомобили, машини, оборудване и т.н.).
Наред с преимуществото да бъде възстановен или приспаднат платеният от дружеството ДДС, регистрацията води със себе си изискването за стриктна и подробна счетоводна отчетност. Регистрираните по ЗДДС лица имат задължение да подават ежемесечни справки-декларации заедно с водените отчетни регистри, като при това трябва да се спазват сроковете, определени в закона – до 14-то число на всеки месец.
Добре е да отбележим, че ДДС е един от основните източници на приходи в държавната хазна, което прави събираемостта му център на внимание на данъчните власти. Това от своя страна означава и засилен контрол към дейността на задължените лица. Проверките от НАП са чести и стриктни и това налага особено внимание и прецизност при водене на счетоводната отчетност. Отговорността и ангажираността на счетоводните експерти, обслужващи регистрирано по ДДС дружество, е изключително голяма, което от своя страна определя и по-високата цена на услугата. Разходите за счетоводство често пъти са считани за ключов недостатък на регистрацията по ЗДДС, но когато тя е необходима, инвестицията в професионално обслужване често е и най-доброто решение.
Ще дадем и два примера кога доброволната регистрация по ЗДДС не е необходима за определени бизнеси:
- когато дружеството е микропредприятие (често собственикът е и управител, и единствено наето лице), което предлага стоки или услуги на физически лица (данъчно незадължени лица) или на други нерегистрирани по закона, то доброволната регистрация не би била изгодна.
- ако бъдещата дейност на новорегистрираното дружество предполага работа с доставчици на стоки, материали и услуги, които не са регистрирани по ЗДДС (напр. занаятчии, малки производители, физически лица и т.н.), то заплатените цени ще бъдат без начислено ДДС и съответно предимството да бъде приспаднато или възстановено такова отпада като мотив за доброволна регистрация.
