Разпоредбата на чл. 9а от Наредбата за работното време, почивките и отпуските /НРВПО/ регламентира правилата относно сумираното изчисляване на работното време /СИРВ/. Те са свързани със съставянето на поименните графици за работа; определянето на нормата за продължителност на работното време; отчитането на извънредния труд пред Инспекцията на труда.
Във връзка със съставянето на поименните графици за работа при СИРВ за работодателя възникват следните задължения:
- едновременно с установяването на СИРВ /чл.142, ал.2 от КТ/да утвърди поименни графици за работа за периода, за който е установено сумирано изчисляване, който не може да бъде повече от 6 месеца;
- да съхранява поименните графици най-малко 3 години след края на периода, за който е установено СИРВ ;
- да запознава работниците и служителите с утвърдените поименни графици, преди започване на работа по тях.
Нормата за продължителност на работното време се определя за целия период, за който е установено сумирано изчисляване / чл.142,ал.2 от КТ /.
Тя се определя в часове, като броят на работните дни по календар, включени в периода на отчитане се умножи по дневната часова продължителност на работното време, определено в трудовия договор /чл.9б, ал.1 от НРВПО/. При изготвянето на поименните графици сборът от работните часове по графика на работника или служителя за периода, за който е установено СИРВ не трябва да е по-голям от нормата продължителност на работното време, определена по чл.9 б от НРВПО.
Когато се полага нощен труд, сборът от работните часове по графика на работника или служителя се изчислява след превръщане на нощните часове в дневни за смените с 4 и повече от 4 часа нощен труд, с коефициент равен на отношението между нормалната продължителност на дневното и нощното работно време 1.143 /8:7 /, установени за подневно отчитане на работното време /чл.9, ал.2 от Наредба за стуктурата и организацята на работната заплата/.
Преизчисляването на нощните часове в дневни не се извършва, когато за работното място е установено намалено работно време, както и в случаите, когато трудовия договор е сключен за работа само през нощта.
През периода, за който е установено сумираното изчисляване, утвърдените поименни графици могат да се изменят от работодател при промяна на числеността на заетите работници или служители, или на други обстоятелства, при които те са утвърдени /чл.9 а , ал. 2 от НРВПО/. На работодателят е дадена възможността да изменя графика, при преценка, че се налага такава промяна.
Когато работник или служител през целия или част от периода, за който е установено СИРВ е ползвал отпуск, нормата за продължителност на работното време се преизчислява, като от броя на работните дни по календар се извадят съответните дни отпуск, разрешени в работни дни по календар /чл. 9б, ал.2 от НРВПО/.
С разпоредбата на чл.9б, ал.3 на НРВПО се определя, че когато работник или служител, е ползвал отпуск за временна неработоспособност, за бременност и раждане и при осиновяване на дете до 5-годишна възраст, нормата за продължителност на работното му време се преизчислява, като от нормата часове се извадят съответните часове по утвърдения поименен график, в които не е бил на работа /чл. 9б, ал.3 от НРВПО.
В тези случаи нормата на продължителност на работното време се редуцира с толкова часове, за колкото работникът или служителят ще получи парично обезщетение от Държавното обществено осигуряване
Когато в края на периода, за който е установено СИРВ, отработените от работника или служителя часове по графика са по-малко от часовете, определени по реда на чл. 9б, се счита, че работникът или служителя е в престой не по своя вина. Работникът или служителят се счита, че е в престой не по негова вина и в случаите, когато трудовото му правоотношение е прекратено преди изтичане на периода, за който е установено СИРВ и отработените му часове са по-малко от часовете, определени по реда на чл.9 б /чл.9 , ал.2 от НРВПО/.
Отработените часове от работника или служителя, които в края на периода, за който е установено СИРВ, са повече от часовете, определени съгласно чл.9б от НРВПО се отчитат за извънреден труд по смисъла на чл. 149 от КТ.
Положеният извънреден труд за календарната година се отчита пред Инспекцията по труда до 31 януари на следващата година /чл.149, ал.2 от КТ/.
